Inception and capacity strenghtening workshop TFP

Termes de référence 

1 –        CONTEXTE ET JUSTIFICATION

CAFOD a obtenu de l’Ambassade de Suède à Kinshasa un financement sur trois ans dans le cadre de son projet “Tufaulu pamoja”(réussir ensemble) qui sera mis en œuvre dans 8 provinces de la RDC. Ce projet dénommé “Tufaulu pamoja” (réussir ensemble) qui sera mis en œuvre en partenariat avec la Commission Épiscopale Justice et Paix (CEJP) se propose d’assurer Une voix et une représentation forte des femmes et des jeunes dans les sphères de décisions et dans les processus de paix à tous les niveaux en RDC. Ceci devra se traduire dans le concret par des politiques et une législation solide, la promotion de l’égalité genre, l’inclusion des femmes et des jeunes, la consolidation de la paix et leur développement socio-économique dans les provinces retenues. Les bénéficiaires directs de ce projet sont 11 points de coordination du mouvement Rien Sans Les Femmes (RSLF) dans 8 provinces, 8 plateformes provinciales de jeunes dans 8 provinces, constituant 9 600 jeunes (1 200 par province). 

Le projet “Tufaulu pamoja” se propose de travailler directement avec et par le biais du mouvement Rien Sans Les Femmes (RSLF) et des plateformes de jeunes en utilisant leurs effets multiplicateurs et leur pouvoir de transformation pour mobiliser les communautés afin qu’elles jouent un rôle central pour atteindre une plus grande parité, promouvoir la bonne gouvernance et des sociétés plus égalitaires entre les sexes, tout en favorisant une paix plus durable. 

La mise en œuvre de ce projet exige à la fois une meilleure compréhension et une parfaite appropriation par les acteurs de mise en œuvre ainsi que des qualifications et un ferme engagement de tous afin de garantir une prestation de travail de qualité qui permet de produire des résultats les plus satisfaisants.  

2- OBJECTIFS

2.1- Objectif général

L’objectif général de l’atelier d’inception et de renforcement des capacités des acteurs de mise en œuvre du projet “Tufaulu pamoja” est d’améliorer l’appropriation du projet par ses différentes parties prenantes pour une mise en œuvre aisée et renforcer les compétences techniques des acteurs pour une mise en œuvre aisée du projet TFP.  

 2.2 – Objectifs spécifiques

De façon spécifique, l’atelier d’inception et de renforcement des capacités du projet TFP vise à :

• Assurer aux participants une compréhension commune des différentes composantes du projet (programme, administration, finances, suivi-évaluation et apprentissage ;
• Valider les responsabilités entre les parties prenantes du projet afin d’en faciliter sa mise en œuvre ;
• Analyser les modalités opérationnelles d’exécution de ce projet pour un réajustement au contexte actuel ;
• Renforcer les capacités des équipes du projet sur les conditions et modalités de mise en œuvre (politiques et procédures du donateur, de CAFOD)  
• Rafraichir la connaissance et ou améliorer la connaissance et compétences des participants sur la programmation SADI (sureté/sécurité, accessibilité, dignité, inclusion) en lien avec le projet  

3- Résultats attendus

Au terme de l’atelier, les participants auront une compréhension claire des contours du projet notamment :

• Les représentants des 11 points de coordination de RSLF et des plateformes des jeunes dans les 8 provinces ciblées améliorent leur connaissance du projet pour les préparer à travailler avec les autres parties prenantes du projet TFP dans leurs milieux respectifs
• Les constats, leçons apprises et actions retenues sur base de l’atelier SADI-DO et le travail du département de finances sont partagés avec les participants 
• Les modalités de gestion financière sont partagées avec les participants pour finalisation et appropriation tenant compte des différents intermédiaires ( Rodrigue et Aimée)
• L’organigramme assorti des rôles et responsabilités des différentes parties prenantes du projet est validé 
• La matrice des risques du projet réajustée au contexte est partagé pour finalisation et appropriation  
• La matrice des bénéficiaires du projet par activité est partagée pour finalisation et appropriation 
• Le mécanisme de feedback et plainte pour le projet est défini pour finalisation avec les bénéficiaires dans les zones du projet pour les 8 provinces 
• Le chronogramme global des activités est validé 
• Le chronogramme d’activités pour la première année est mis à jour 
• La structure et le plan de suivi-évaluation sont validés 
• Le budget réajusté au développement du contexte est partagé pour appropriation 
• Les directives et orientations sur l’élaboration des différentes feuilles des routes de femmes et de jeunes sont données 
• Un plan d’action pour la matérialisation des acquis de l’atelier est élaboré 

4- DATE ET LIEU

L’atelier d’Inception et de renforcement des capacités aura lieu à Goma dans le Nord-Kivu, du lundi 23 au mercredi 25 novembre 2020 dans un lieu qui sera fixé incessamment. 

5- Participants

L’atelier réunira une diversité de participants composés des acteurs de mise en œuvre (CAFOD, CEJP, RSLF, UJCC et les représentants de coordination des jeunes. CEJP sera représentée par deux délégués; RSLF sera représenté par 12 participants (11 points focaux de coordination, plus une déléguée de la coordination nationale qui seront désignées et informée par la coordination nationale de RSLF), les coordinations des jeunes seront représentées par 9 participants (deux de UJCC pour Kin et 7 qui seront issus de plateformes représentatives de 7 autres provinces couvertes par le projet TFP et qui seront désignés sous la responsabilité de la CEJP).  Quelques médias de Goma couvriront l’évènement. 

L’atelier sera organisé en tenant en compte le contexte de COVID-19 et les mesures restrictives de distanciation et de protection prises par le Gouvernement. 

Comme dit ci-haut toutes ces sessions se tiendront dans un milieu ouvert en parfaite application  des mesures de distanciation et de protection prise par le gouvernement. Parmi ces mesures, nous envisageons : 

• La prise de température pour chaque participant; 
• La mise à disposition du dispositif de lavage des mains et s’assurer que chaque participant se lave les mains (ce dispositif sera assuré par l’hôtel qui accueillera l’atelier); 
• La mise à disposition des gels hydroalcooliques et veiller à ce qu’ils soient appliqués par les participants ;
• La mise à disposition et assurer le port correct et obligatoire de masques par les participants pendant la session de travail ; 
• Le respect strict de la distanciation physique. 

6- déroulement de l’atelier

Il envisagé  dans le cadre de cet atelier d’avoir en clair deux ateliers simultanés qui réuniront pendant la même période les délégués de RSLF d’une part et les délégués des jeunes de l’autre afin de nous permettre d’avoir un atelier ne dépassant pas 15 participants. Et si nous recevons les autorisations nécessaires de notre siège, il sera possible que nous puissions fusionner cet atelier en un seul. 

Le programme proprement dit de l’activité prévoit de sessions de présentations, de travaux en équipes et des échanges bilatéraux.  

Les différentes sessions porteront essentiellement sur : 

• Les composantes du projet, activités et responsabilités, partenaires, budget, coordination de la mise en œuvre du projet, chronogramme des activités, la logique d’intervention , le suivi, évaluation et apprentissage, la protection et gestion des risques. 

• Les outils de gouvernance du projet (gestion des finances, processus de passation des marchés, lutte contre la corruption et la fraude, rapportage, et suivi-évaluation

• La programmation SADI (Programme sûr, accessible, digne et inclusif) en pratique : cas du projet TFP

• Les directives sur l’élaboration des différentes feuilles de route par les acteurs de mise en œuvre du projet

•  Des échanges bilatéraux libres, des Interviews avec la presse locale par les délégués de  la CEJP, de RSLF et de l’UJCC et autres représentants de coordinations de jeunes.

7 – Budget de l’atelier

Le budget de l’atelier (logement, transport des participants qui viendront hors de Goma et la logistique de l’atelier) sera couvert par les lignes budgétaires de CEJP et RSLF dédiées à l’inception workshop

8 – Programme/agenda détaillé (dans un document séparé)